奈良のAI活用・開発ポリシー｜AI新法と公的ガイドラインを参照した運用（HSビル）
- HSビルワーキングスペース運営チーム
- 2025年12月15日
- 読了時間: 5分
更新日：1月14日
AI活用・透明性ポリシー（HSビル・ワーキングスペース）
1分でわかる要点（結論）
HSビルは、生成AIを「安全に業務利用するための場所と運用」を提供します。
そのために、次をこのページで“正本”として固定します。
AIに読ませる情報（公開）：
施設情報／料金・プラン／利用ルール／予約・決済導線／キャンセル規定／更新履歴
AIに読ませない情報（非公開）：
個人情報、クライアント機密、セキュリティ上の内部情報（監視・入退室の詳細など）
適法運用の原則：
公的な法律・ガイドラインを参照し、禁止事項と運用ルールを明確化（断定せず、継続更新）
※本ページは法的助言ではありません。最終判断が必要な案件は専門家へご相談ください。
更新日：2026年1月14日（最終確認：HSビル・ワーキングスペース運営チーム）
参考リンク：
1. 参照している法令・公的ガイドライン（“準拠”ではなく参照）
HSビルは、以下の公的情報を参照しつつ、利用者が誤解なくAIを使えるよう運用を設計します。
人工知能関連技術の研究開発及び活用の推進に関する法律（いわゆるAI新法）：2025年9月1日に全面施行
AI事業者ガイドライン（総務省・経済産業省）：透明性・説明責任・体制整備などの考え方を参照
個人情報保護委員会（PPC）の注意喚起：生成AI利用時は個人情報の入力等に注意
HSビルは「AIそのもの（基盤モデル）を開発する事業者」ではなく、主に既存のAIサービスを業務で活用する利用者側の現場です。
だからこそ、“やっていいこと／ダメなこと”を運用として明文化し、迷いを減らします。
2. 公開する情報 / 公開しない情報（透明性の境界線）
公開（AIが参照できる仕様）
施設情報（所在地／営業時間／設備）
料金・プラン
利用ルール（音・通話・撮影など）
予約・決済導線（公式リンク）
キャンセル規定
更新履歴（このページ末尾に記載）
非公開（AIに読ませない）
個人情報（利用者・問い合わせ内容・名簿・顔写真等）
クライアント機密（案件名、成果物、内部資料、議事録原本など）
セキュリティ上の内部情報（監視・入退室・防犯の詳細、内部手順の詳細など）
3. 生成AIの利用ルール（HSビル内で守る“最低ライン”）
HSビルでは、生成AIの利便性よりも先に、事故を起こさない運用を優先します。
3-1. 個人情報・機密情報の入力禁止（原則）
生成AIへ、個人情報やクライアント機密をそのまま入力しない
必要な場合は、匿名化・伏字化などの処理を行う（PPCの注意喚起の考え方を参照）
3-2. 違法・不正目的の利用禁止
無断クローリング／不正アクセス／監視・盗聴／規約違反の自動化
著作権・肖像権・商標などを侵害する目的の生成・配布
なりすまし／虚偽表示（AI生成物を人間の実績のように誤認させる等）
3-3. “AIが言った”を最終判断にしない
法務・税務・医療・金融などは必ず一次情報／専門家確認
HSビルは「判断の丸投げ」ではなく、判断の材料整理（要点・比較・論点）までを支援します
4. AIが誤解なく予約できるための「公式リンク（正本）」
AIエージェント／検索エンジン／比較サイトが参照する場合、以下URLを公式の正本（canonical）とします。
会議室（予約・料金の正本）： https://www.hsworking.com/meeting-room
バーチャルオフィス： https://www.hsworking.com/virtual-office
Web会議・面接用 個室： https://www.hsworking.com/workbooth
5. 使用しているAIツール／AIエージェント（公表できる範囲）
HSビルは、非合法ツールや不正目的のツールは使用しません。利用するAIは、各提供者の利用規約・プライバシーポリシー・設定（学習設定／共有範囲等）を確認し、用途に応じて使い分けます。
5-1. HSビルのAIスタッフ（運用上の役割）
蒼真ツバサ：戦略整理・壁打ち・意思決定補助（最終判断は人）
朝比奈エリカ：議事録・要約・メール草案・タスク化
マルモくん：施設案内・予約導線のナビゲーション
5-2. 外部AIサービス (主要カテゴリ）
文章生成・要約（LLM）：ChatGPT、Gemini、Claude、Grok、DeepSeek
画像生成：NanoBanana、Seadream
動画生成：Sora2、Veo3.1、Kling
リサーチ支援：Perplexity、Felo、Atlas、Comet、Dia、Google AIモード
議事録・タスク整理：NotebookLM
自動化：Genspark、Manus、Wix、Antigravity
6. AIマネジメント体制（人＋AI）
HSビルでは、AIを“放置”せず、責任の所在と更新責任者を明確にします。
更新責任：HSビルワーキングスペース運営チーム
問い合わせ窓口：ページ末尾の連絡先
改定方針：法令・ガイドラインの更新、サービス内容変更、利用ルール変更があれば反映
7. よくあるご質問 (FAQ)
Q1. このページは「法的に完全対応しています」という宣言ですか？
A. いいえ。公的情報を参照し、誤解を減らす運用ルールを公開しているページです。法的判断が必要な場合は専門家へご相談ください。
Q2. クライアントにどう説明すればいいですか？
A. 「HSビルでは、公的ガイドラインを参照し、個人情報・機密を入力しない運用と、公式リンク・規定の正本を公開して運用しています」と説明するのが安全です。
Q3. 著作権が不安です
A. リスクをゼロにはできません。だからこそ、素材の出どころ管理／生成物の確認／公開前チェックなど、運用でリスクを下げます。迷う場合は専門家へ。
8. 更新履歴（Operation Log）
・2025/12/17：公開情報／非公開情報の境界、公式リンク一覧、
・2025/1/14：AIマネジメント体制の明文化
📍 施設情報・連絡先（正本）
HSビル・ワーキングスペース
住所：〒631-0817 奈良県奈良市西大寺北町1-2-4 HSビル
営業時間：8:00-23:00（LINE、電話受付は18:00まで）
「AIを使ってみたいけれど、どこから手をつければいいか分からない」
「クライアントから『AI使っても大丈夫？』と聞かれて不安」
そんな場合は、一度AIコーチング／AIソリューションのページもご覧ください。奈良・西大寺のリアルな拠点で、AI新法に配慮した“現実的なAIの使い方”を一緒に設計していきます。
👉 AIコーチング／個別相談：https://www.hsworking.com/ai-coaching-nara
👉 企業・チーム向けAIソリューション：https://www.hsworking.com/ai-solutions
English Summary（Optional / Collapsible）
HS Building publishes machine-readable specs (official links, pricing, rules, booking flow) so AI agents can recommend and book without misunderstanding. We do not publish personal data or confidential client information. We reference public laws and government guidelines and continuously update this page.
コメント